关于北京邮电大学第十五届研究生学术论坛论文发表资助的通知

    “启迪创新思维，引领学术发展”——北京邮电大学第十五届研究生学术论坛工作在组委会成员的不懈努力以及我校各院系评审老师的支持和配合下，已经全面完成论文的资格评审等相关工作。现将本届研究生学术论坛论文发表赞助的相关事项公布，详情如下：

一、资助范围及条件

(1) 按照第十五届研究生学术论坛相关参赛章程，参与第十五届研究生学术论坛各方向评分排名居前 60%的论文中，理工类被EI及其以上等级检索的期刊或国际学术会议（期刊和会议列表请参考附件2和附件3）接收并发表、人文经管类被核心期刊及其以上等级检索的期刊或国际学术会议（会议列表参考附件3）接收并发表；
(2) 发表论文的录用通知的时间需要在学术论坛投递截止时间（2020年9月22日）之后；
(3) 符合以上条件的，请于2021年3月8日前，向第十五届研究生学术论坛组委会的邮箱提交相关资料。
二、提交报销材料要求
（1）发表国内会议或期刊：
a.录用通知及缴费通知
b.论文版面费或会议注册费发票，发票单位为“北京邮电大学”，发票背面要求作者本人签名确认

c.论文首页+中文题目翻译
（2）发表国际会议或期刊：
a.录用通知及缴费通知(翻译成中文)
b.付款收据（打印版也可以）
c.刷卡记录
d.当天汇率牌价（即刷卡当天的汇率，并划上是用哪个汇率换算的）

e.论文首页+中文题目翻译

f.如为国内公司代收版面费，需附“委托或指定该公司代收版面费并开具发票的网页截图”并翻译成中文
（3）如果发表论文跟投稿学术论坛的论文题目或关键字不一致，请提供说明发表论文跟投稿学术论坛的论文是同一篇论文，且需导师签字。

三、资助申请流程
(1)学术论坛参赛选手根据参赛论文的方向，及以上资助范围及条件，选择适当的期刊及会议进行投稿，并向出版方索要相关录用证明及论文版面费发票。（注：由于论文发表过程中需要作者详细信息，同时考虑到投稿过程中论文方向与相关期刊杂志的匹配程度，所以本届研究生学术论坛论文发表采取选手自主发表，组委会提供必要资助的方案）。
(2)在2021年3月8日前，需要进行发表资助的选手填写附件资助信息卡（见附件1）并发送到组委会邮箱BUPTXSLT2020@163.com，通过审核后，组委会统一通知选手提交论文发表接收函及版面费或会议注册费发票。
(3)组委会对选手提交的申请逐一进行资格及资助条件审核，理工类被EI及其以上等级检索的期刊或会议接收并发表的论文可以进行版面费资助；人文经管类被核心期刊及其以上等级检索的期刊或会议接收并发表的论文由研究生院组织相关专家学者评议，从中择优进行版面费资助。
四、注意事项
(1)所有参加北京邮电大学第十五届研究生学术论坛的论文，评分排名前60%，发表后满足资助条件的均可向组委会提交论文版面费或者会议注册费的资助申请，发票背面要求作者本人签名确认。
(2)申请资助的论文，必须为参加北京邮电大学第十五届研究生学术论坛的参赛论文，否则组委会不接受相应的资助申请。

（3）国内论文版面费或者会议注册费必须使用公务卡或对公转账方式，建议使用老师的公务卡，同时需要注意老师项目经费借款无法完成跨项目还款。
(4)其他注意事项详见资助信息卡，本赞助发表相关事项的最终解释权归学术论坛组委会所有。

附件1：/upload/file/202103/附件1：第十五届研究生学术论坛论文发表资助信息卡.xlsx

附件2：/upload/file/202103/附件2：关于研究生在读期间公开发表学术论文要求的规定（2019年6月修订）.pdf

附件3：/upload/file/202103/附件3：重要国际学术会议参考目录（20150528更新）.docx

北京邮电大学第十五届研究生学术论坛组委会

2020年12月