为深化《研究生英语》课程教学改革，推进课堂教学向课后服务的延伸和拓展，提高研究生英文学术论文写作能力，解决广大师生在国际重要学术会议（期刊）发表英文学术论文过程中的痛点，研究生院和人文学院联合成立了研究生英语写作中心（以下简称“写作中心”），聘请校内外专家为研究生英文学术论文进行批改。经过前期认真准备，写作中心已具备试运行条件，现将有关事项介绍如下。

一、服务对象

我校全体研究生均可申请英文学术论文批改服务。

二、申请条件

具备以下条件的英文学术论文可申请批改服务：

1.已确定被国际学术期刊录用、需要对英文表述方面进行优化的论文；

2.已基本成型、且极有可能被国际重要学术会议录用，需要对英文表述方面进行优化的论文。

三、申请流程

写作中心依托学校网上服务大厅，开发了“研究生英语写作中心—学术论文批改申请”功能模块。研究生可按照如下步骤在网页端进行申请：

1.登录学校信息门户，进入“网上服务大厅”；

2.在“网上服务大厅”首页搜索栏中键入“写作中心”，系统将自动出现搜索结果。点击“研究生英语写作中心—学术论文批改申请”即可进入功能模块。

3.点击“立即申请”，在出现的界面中相应位置输入专业全称、论文题目、拟接收会议/期刊名称信息，在“导师姓名”栏输入导师姓名进行搜索并选中本人导师，按要求上传“论文拟接收通知”（期刊论文同时提交拟录用通知和审稿人意见，会议论文请上传会议通知及会议级别说明）和需要批改的论文（word版本），点击“正式提交”后即可完成申请。

移动端申请可参考上述流程。

四、批改流程

研究生提交申请后，批改服务将按照以下流程进行：

1.导师对研究生提交的申请进行把关，确保符合服务条件要求。点击“同意”后，申请材料进入到写作中心；

2.写作中心对经导师同意的申请材料进行形式审核，同意后发给批改专家，不同意退给申请人；

3.批改专家对收到的论文进行评估，点击“同意”表示接收批改任务；点击“不同意”系统自动退给写作中心，由写作中心指派给其他批改专家；

4.专家对论文进行批改，时长一般为10个工作日（寒暑假适当延长）。期间，批改专家将和申请人进行“线下一对一辅导”（时间、地点由专家和学生约定）；同时进行“线上修改反馈”，上传修改意见（word修订模式）发送至写作中心；

5.写作中心对批改专家的反馈结果进行审核，同意后返给申请人并知会导师；

6.申请人收到反馈结果后，对批改服务进行评价，完成整个服务流程。

五、其他事宜

1.试运行期间，受限于人力物力等因素影响，为保证服务质量，提高服务水平，每名研究生仅有一次申请论文批改服务的资格。

2.试运行期间，如有服务不周或未尽之处，尽请谅解并告知我们。写作中心将以学生为本，及时总结经验和不足，力争尽快为广大师生提供更加优质、更加高效的服务。

欢迎广大导师和研究生试用。

写作中心联系邮箱xzzx@bupt.edu.cn

信息化技术支持电话：62283039

研究生院联系人：李搏，联系电话：62283509

研究生院  人文学院

2021年12月2日