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通知公告

关于启动2016年6月期研究生出国参加学术会议资助工作的通知

时间:2016-06-22        作者:        点击数:

按照《北京邮电大学研究生出(境)国参加学术会议资助办法(试行)》(校研发【2009】19号),现开始启动2016年6月资助研究生出国(境)参加学术会议的审批工作,具体申请及审批事宜通知如下:

一、申请时间

2016年拟定进行四次集中审批,时间分别在:3月、6月、8月和11月。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性,申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。

二、需提交的材料

1、《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》

2、论文的会议录用通知书并做口头宣读(明确注明“oral presentation”)的证明

3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函(如尚无书面邀请函,需将电子邀请函经导师签字确认后提交)

4、会议日程安排表(首页和记载申请者口头宣读时间的一页)

5、能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明

6、论文首页

注:为环保,提交材料时请尽量使用双面打印。

三、提交申请方式

纸板材料请于6月27日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室(教一楼423房间)

四、批复时间

2016年6月期审批结果将于6月下旬公布。

附件1:北京邮电大学研究生参加学术会议资助办法( 试行).doc

附件2:北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表.doc

附件3:重要国际学术会议参考目录(20150528更新).docx

研究生院

2016年6月21日