按照《北京邮电大学研究生出（境）国参加学术会议资助办法（试行）》（校研发【2009】19号），现开始启动2014年11月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作（由于本学期开学时间问题，本次8月期于9月初启动），具体申请及审批事宜通知如下：
一、申请时间
2014年拟定进行四次集中审批，时间分别在：2月、5月、8月和11月的下旬。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性，申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。
二、需提交的材料
1、《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》
2、论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明
3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函（如尚无书面邀请函，需将电子邀请函经导师签字确认后提交）
4、会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页）
5、能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明
6、论文首页
注：为环保，提交材料时请尽量使用双面打印。
三、提交申请方式
纸板材料请于12月5日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室（教一楼423房间）
四、批复时间
2014年11月期审批结果将于12月中公布。
附件1： 北京邮电大学研究生参加学术会议资助办法( 试行).doc
附件2：北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表.doc
附件3：各学科重要国际学术会议参考目录（201401更新）.doc
研究生院
2014年11月26日
