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研究生院关于研究生出国（境）参加学术会议资助费用报销的相关办法（更新）

时间：2011-11-03 作者：点击数：

研究生院关于研究生出国（境）参加学术会议资助费用报销的相关办法（更新）

根据《北京邮电大学研究生出国（境）参加学术会议资助办法》，对学生出国参加学术会议进行资助的金额上限为：亚洲内（中国大陆外）国家和地区5000元，亚洲外国家和地区10000元；且报销范围为差旅费，即：包括机票与住宿（其中机票只报销北京至会议地点的往返票，如中途有经停或转机，需附加额外说明；其中住宿费只报销会议期间的费用。）。

获得资助的同学参会后须撰写出国参会的总结报告并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告。并在回校后一个月内将出国参会的总结报告和国外参会情景照片及校内学术报告照片（或ppt）的电子版交研究生院培养办公室存档（信箱：changjie@bupt.edu.cn）。上述材料交齐后方可申请报销费用。

报销需准备材料：

1、出国参会行程及费用详情单（见附件）；

2、邀请函及邀请函的简单翻译；

3、本人在国外期间内某日的汇率单（在中国银行网站上查询并打印）并标记出自己所选择的汇率；

4、报销清单：

（1）在报销清单的“内容”部分将支出项目分类写好，如是外汇需用所选择汇率转换成人民币；

（2）在“经办人”处由学生本人签字；

（3）在“金额”处写好总金额；

（4）报销清单其他部分请保持空白不要填写。

5、国际处网站下载并开具的出国经费证明及经费预算表（经费证明金额按实际批准金额填写）；

6、各相关发票（报销机票需带登机牌）；

7、学生本校邮政存折帐号（本校与学号绑定的存折）。