各位研究生：

根据《北京邮电大学研究生因公出国（境）管理暂行办法（试行）》（校研发[2016]24号）文件有关规定，为进一步加强和规范研究生出国（境）参加高水平国际会议的管理工作，现就相关事项的审批通知如下：

一、研究生出国（境）参加高水平国际会议，须严格执行事前审批原则，在出国（境）前提交《研究生出国（境）任务和预算审批意见表》（见附件）及其他相关材料，经导师、辅导员及学院审核通过后，报送至研究生院和财务处审批，并由国际处办理《研究生出国任务批件》。具体流程如下：

二、研究生因公出国（境）参加高水平会议，参照财政部《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）等标准编制预算，一经公示，此《意见表》不办理重签和补签。

三、研究生完成出国（境）参加高水平国际会议的任务后，应持《研究生出国任务批件》（复印件）、《研究生出国（境）任务和预算审批意见表》（复印件）和报销手册中要求的其他有关材料，及时办理报销。

四、出国（境）参加高水平国际会议的任务已执行完毕、但未办理《研究生出国（境）任务和预算审批意见表》的研究生，请于9月30日前补办。9月30日后，学校将严格执行事前审批的原则；对于未按要求私自出国（境）发生的费用，不予报销。

研究生院 国际合作与交流处 财务处

2016年9月1日

研究生出国（境）任务和预算审批意见表.docx