为保证我校研究生学位的授予质量,2015年将继续进行硕士学位论文的抽查工作,现将具体安排公布如下:
一、抽查范围及比例
二、抽查操作方式
1、硕士学位论文的抽查工作由研究生院和各相关学院共同完成。研究生院负责组织论文的校外评阅,各学院负责组织本学院学生论文的校内评阅。
2、被抽查论文的评阅方式采取“双盲”方式,即:评阅人的姓名对论文作者保密,论文作者姓名对评阅人保密。
3、采用“研究生信息数字化管理系统”按比例随机抽取生成的匿名评阅学生名单详见附件1、附件2。
三、抽查结果处理
1、如返回的评阅意见全部为“同意答辩”,论文作者可进入答辩程序。
2、如返回的评阅意见出现“修改后答辩”,论文作者需对专家提出的修改建议逐条进行修改并加以书面说明(如对专家提出的建议持不同意见,也可在说明中申述理由),论文修改说明必须经导师签字认可、提交研究生院审查同意后方可进入答辩程序。
3、如返回的评阅意见出现“修改后重新送审”,论文作者需根据专家建议进行认真修改,修改时间(从接收专家意见到提交修改意见时间)不得少于一个月,但不超过一年。修改后的学位论文及有关修改说明须送原评审专家进行复审,经原评审专家同意答辩后方可进入答辩程序。
4、如返回的评阅意见出现“否”,论文作者须根据专家建议做重大修改,修改时间(从接收专家意见到提交修改意见时间)不得少于三个月。修改后的学位论文及修改说明送原评审专家重审,原评审专家同意答辩后方可进入答辩程序。
四、论文抽查工作安排
1、被抽查到的硕士研究生务必于2015年1月6日前完成如下操作:
1)将按《北京邮电大学关于研究生学位论文格式的统一要求》撰写并隐去作者及导师姓名信息、删除致谢部分的学位论文制作成PDF格式电子版(电子版无需制作封面,但需制作内封(扉页)),上传至“研究生信息数字化管理系统”。(操作说明见附件3)
2)将按《北京邮电大学关于研究生学位论文格式的统一要求》撰写并隐去作者及导师姓名信息、删除致谢部分的纸质学位论文两本,送交所在学院(研究院)教务部门。
2、各院教务老师于2015年1月7日下午17:00点前在研究生信息数字化管理系统中核对本院被抽查论文提交情况,进行对已提交论文的学生进行“申请审核”并导出“本院提交匿名论文清单”,并将每位匿名学生的一本纸质学位论文与盖公章的“本院提交匿名论文清单”交到研究生院学位与评估办公室。(操作说明见附件4)
重要提示:
1、按照规定,提前毕业的2013级硕士研究生的论文答辩时间不得早于申请提前毕业时研究生院审批结论中说明的最早答辩时间,因此,该类学生应于计划答辩时间的前一个月,按上述要求完成学位论文的提交。延期毕业的匿评评阅的研究生,也应于计划答辩时间的前一个月,按上述要求完成学位论文的提交。
2、匿名评阅的研究生请注意:1)务必按时提交论文,否则将影响答辩和学位申请工作。2)提交至系统中的电子版论文将用于校外匿名评阅,提交时请确认其为本人学位论文的最终版本。
3、在本院教务老师完成学生申请资格网上审核后,未被抽中匿名评阅的研究生应登录“研究生信息数字化管理系统”选择“秘书”及“评阅人”,被抽中匿名评阅的研究生只需登录系统选择“秘书”即可。评阅人资格要求:1)导师指定评阅人两名,应由副教授或相当职称以上的专家担任;2)至少有一名为校外的专家;3)研究生本人指导教师不能担任评阅人。(选择评阅人操作详见系统中“答辩申请”界面的“说明”)
4、秘书老师应登录“研究生信息数字化管理系统”,按操作界面“说明”中的要求组织研究生评阅、答辩工作。
5、2011级及以前的硕士研究生应按原抽查方案确认是否被抽中匿名评阅,如被抽中,须按本通知要求提交论文。请自行登录系统进行核对。
研究生院学位与评估办公室
2015年1月5日
附件1:2012级学术型硕士匿名评审名单.xlsx
附件2:2012级全日制专硕匿名评审名单.xlsx
附件3:匿名评阅的学生上传学位论文操作说明.docx
附件4:教务员审核匿名评阅学生操作说明.doc