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通知公告

关于启动2013年3 月研究生出国(境)参加学术会议资助工作的通知

时间:2013-03-05        作者:        点击数:

按照《北京邮电大学研究生出(境)国参加学术会议资助办法(试行)》(校研发【2009】19号),现开始启动2013年3月资助研究生出国(境)参加学术会议的审批工作,具体申请及审批事宜通知如下:

一、申请时间

2013年拟定进行四次集中审批,时间分别在:3月、6月、9月和12月。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性,申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。

二、需提交的材料

1、《北京邮电大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目申请表》

2、论文的会议录用通知书并做口头宣读(明确注明“oral presentation”)的证明

3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函(如尚无书面邀请函,需将电子邀请函经导师签字确认后提交)

4、会议日程安排表(首页和记载申请者口头宣读时间的一页)

5、能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明

6、论文首页

注:为环保,提交材料时请尽量使用双面打印。

三、提交申请方式

1、请将“申请表”电子版发至changjie@bupt.edu.cn

2、纸板材料请于3月20日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室(教一楼423房间)。

四、批复时间

2013年3月期审批结果将于3月底公布。

附件1:《北京邮电大学研究生出国(境)参加学术会议资助办法(试行)》

附件2:《北京邮电大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目申请表》(表格有更新)

附件3:《各学科重要国际学术会议参考目录》(会议列表有更新)

研究生院

2013年3月5日

北京邮电大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目申请表(更新).doc

北京邮电大学研究生出国(境)参加学术会议资助办法( 试行).doc

各学科重要国际学术会议参考目录(201206更新).doc